よせられた質問（FAQ）

大会参加に関するQ＆Aを随時更新していきます。

★会場関係

Q1会場のウェスタ川越は、駅から近いのですか。
A1ウェスタ川越の最寄駅は、東武東上線・JR川越駅です。（川越市駅ではありません。）駅からの所要時間は徒歩で5分程度です。また、西武新宿線本川越駅からは、徒歩15分程度です。
【バスの場合】本川越駅西武バス１番乗り場から、本53･54系統（今福中台・南大塚駅行き）に乗車し「ウェスタ川越前」で下車。（所要時間10分～15分程度）

Q2ウェスタ川越に、駐車場はありますか。
A2駐車場はございますが、有料（1時間につき200円。初めの1時間は無料）となります。減免措置等がありませんので、公共交通機関等でのご来場にご協力ください。
領収書については、精算機から発行されるレシートをご利用ください。

Q3会場周辺の飲食店はありますか。
A3ウェスタ川越は、商業施設（UNICUS川越）と隣接しております。スーパーマーケット、飲食店等もございますが、大会当日は混雑も予想されます。また、本大会では、弁当の手配を予定しており、会場内には昼食を召し上がっていただく交流スペースも設ける予定です。

Q4分科会会場は、主会場と離れていますか。
A4分科会も、ウェスタ川越で実施いたします。

Q5バスの駐車場はありますか。
A5バスの駐車場については、会場隣接の臨時駐車場にて駐車をお願いします。
（駐車料金：６００円／時間）。※台数に限りがありますので、事前に申し込みをお願いします。
※満車の場合、その他の市営駐車場や、民間駐車場をご案内する場合があります。
会場から少し距離は離れますが、安価または無料にてご用意できる場合もあります。
詳細につきましては、交渉中となっております。

★参加費関係

Q1参加費は、1日だけの参加でも同じ金額（3,500円）ですか。
A1はい。1日のみの参加でも参加費は、3,500円となります。
なお、分科会を欠席される場合、グループ編成の都合がありますので、あらかじめご連絡をお願いします。

Q2大会参加費に、報告書の代金は含まれていますか。
A2いいえ。大会報告書をお求めの方は、別途料金（1,000円）にて作成し、お送りします。

★申し込みシステム関係

Q1申し込みは参加者本人が行わなければならないのですか。

A1お申し込みは、各団体の代表の方1名（申込代表者）の方に行っていただきます。
個人参加の場合（所属する団体がない）は、ご本人が申込代表者となります。
申込代表者は、プログラム上、団体内の筆頭に氏名が掲載されます。

行政・団体職員の方など、参加申込のとりまとめを参加者以外の方が行っている場合、以下のように申し込んでください。
申込代表者の氏名・・・実際の参加者の中の代表者（会長・委員長・議長・課長など）
（大会プログラムには、団体内の筆頭に氏名が掲載されます。）
申込代表者の連絡先・・・事務担当者の方の連絡先（団体住所・電話番号など）
参加券の送付・委託業者の東武トップツアーズ及び実行委員会からの連絡はこの連絡先に対して行われます。代表者個人の連絡先を登録されますと、不便が生じると思いますので、事務担当者の方の連絡先にしていただくことをお勧めします。

Q2システムを初めて利用するのですが、利用方法がわかりません。
A2申し込みの流れを解説します。
①申込代表者の登録
「申込代表者」とは、団体・自治体内の参加者の代表者です。申込代表者のみ、所在地や連絡先（電話番号）等を登録いただきます。申込終了後、団体ごとに大会参加券を送付いたしますが、送付先は申込代表者様宛てとなります。

②申込代表者・同行者の参加者情報登録
希望分科会や情報交換会の参加の有無、大会報告書の要否など、個々の参加者の情報を入力していただきます。はじめに「申込代表者」の情報を登録していただき、その後、同行される方の参加者情報を登録していただきます。

③宿泊の指定
参加者情報の入力が済みましたら、申込代表者・同行者それぞれにご指定をお願いします。

④申込みの確定・支払い方法の決定
支払い方法等についてご指定いただけます。個々の参加者に請求書を発行し支払うことも全参加者のすべての申込み項目を一括で支払うこともできます。個々の請求書の宛名については、任意に変更していただくことも可能です。

⑤申込み後
指定期日までに、参加費等をお支払いください。参加券については、順次お送りします。

Q3会長と事務局とで請求書の宛名を変えたいのですが、可能ですか。
A3可能です。この場合、会長または事務局のいずれかを「申込代表者」にしていただき、二名分の申し込みを行ってください（もう一人は「同行者」とします）。その後、システムで支払いの指定をしていただく際に「申込代表者」と「同行者」を１名ずつ処理していただければ、宛名の異なる請求書を作成することができます。
※申し込みサイト（トライリンク）はメールアドレスで申込代表者のアカウントを判別しており、会長と事務局の方のメールアドレスが同じ場合、それぞれを「申込代表者」に登録することはできない仕様となっております。